同期とは、複数のデータの内容を同一のものにしたり、PC内のデータとネットワーク上のデータを同時に最新のバージョンに更新する機能のことです。これにより、確実に最新のデータを利用したオフライン作業ができるようになります。同期できる項目は、それぞれのファイル、中身を含めたフォルダ全体、及び、オフラインのwebページです。以下の状況で同期できます。
①PCをログオン、又は、ログオフする時
②PCが一定の時間、アイドル状態の時
③スケジュールで設定した時間
やり方は、【スタート】メニューをクリック
【すべてのプログラム】【アクセサリ】【同期】を選択します。【同期する項目】と言う画面が出ますので、『セットアップ』ボタンをクリックします。
【同期の設定】と言う画面が出ますので、『ログオン/ログオフ』、『アイドル』、又は、『スケジュール』のいづれかのタブを選択し、詳細の設定をします。
【同期する項目】の画面に戻り、同期する項目のチェックボックスにチェックを入れて、『同期』のボタンをクリックすれば完了です。
web上のデータを頻繁に利用して作業をする場合に、更新データのズレがなくなりますので、古いデータと新しいデータが混在するのを防ぐことができ、手動で確認する必要がなくなります。例えば、複数台のＰＣ内のデータを扱う時に、webを通して遠隔操作することにより、同時にデータを更新することができます。
